Заполнение трудовых книжек при реорганизации

Добрый день!
Произошла реорганизация ОАО в ООО.
ООО правопреемник ОАО.
Организация продолжает вести книгу учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним? или должна завести новую книгу?

Законодательно данный вопрос никак не регламентирован, рекомендуем действовать также как при переименовании организации, т.е. два способа решения данной проблемы.

Первый способ — это закрыть первый журнал. Законодательством четко не урегулирована процедура закрытия (окончания) книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

По нашему мнению, закрытие действующей книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должно осуществляться следующим образом: после последней внесенной записи рекомендуем оформить надпись о закрытии (прекращении) книги и о причине осуществления данного действия работодателем. Возможно составить акт с указанием необходимости закрытия книги и поставить подписи ответственных работников. Рекомендуем указать общее количество имеющихся записей в ней о трудовых книжках работников и вкладышах в них.

При этом закрытая прекращенная досрочно книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не уничтожается, продолжает храниться в организации.

Второй способ — продолжить вести книгу учета трудовых книжек, в этом случае необходимо на последней странице книги указать, на основании какого документа произошла реорганизация. Например, на основании протокола решения общего собрания акционеров.

Далее заново прокалывается книга, указывается количество листов (страниц) в ней, вписываются сведения о должностном лице, которое является руководителем организации, фамилия, имя, отчество, личная подпись, дата оформления, проставляется круглая печать организации. Затем на выведенных хвостиках проставляется сургучная печать или пломба.

Таким образом, Вы можете продолжить вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ней, оформив ее с учетом требования законодательства (опломбировав ее или поставив сургучную печать).

Данная статья может вас заинтересовать:   Превышение больничных над страховыми взносами