Взыскание с работника ущерба ДТП


Вопрос: Здравствуйте, у меня к Вам вопрос о бухгалтерском и налоговом учете следующей ситуации: у нас в организации работник при выполнении своих служебных обязанностей попал в ДТП на автомобиле , который состоит на учете у нас. В результате ДТП, при котором была признана полностью вина нашего водителя был нанесен ущерб другой машине. Сумма ущерба составила 13 860руб. По решению суда наша организация выплатила Страховой компании эту сумму. Подскажите пожалуйста, как списать в бух. и налоговом учете данный ущерб?

И как отразить в дальнейшем эту сумму, если мы будем подавать в суд на водителя с целью взыскания с работника данной суммы за ущерб ДТП и ,возможно, не сможем ее взыскать?

О возмещении ущерба работадателю при ДТП

Согласно ст. 1081 ГК РФ лицо, возместившее вред, причиненный другим лицом (работником при исполнении им служебных, должностных или иных трудовых обязанностей, лицом, управляющим транспортным средством, и т.п.), имеет право обратного требования (регресса) к этому лицу в размере выплаченного возмещения, если иной размер не установлен законом

На основании ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в том числе в случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.

Поэтому, если сотрудник, управлявший автомобилем, признан виновным в нарушении ПДД РФ и согласно постановлению по делу об административном правонарушении привлечен к ответственности, работодатель вправе взыскать выплаченные пострадавшим в ДТП суммы ущерба.

Судебная практика на стороне работодателя. Например, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 31.01.2013 N 33-1177/13: требования о возмещении ущерба в порядке регресса удовлетворены, поскольку дорожно-транспортное происшествие совершено при исполнении ответчиком трудовых обязанностей, он свою вину в происшествии признал, постановление по делу об административном правонарушении не обжаловал.

Налог на прибыль организаций

Расходы по возмещению ущерба потерпевшему и сумму возмещения ущерба, удержанную с сотрудника, организация вправе учесть в составе внереализационных расходов и внереализационных доходов соответственно на дату вступления в силу решения судов (пп. 13 п. 1 ст. 265, пп. 8 п. 7 ст. 272, п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 Налогового кодекса РФ, Письмо Минфина России от 16.10.2009 N 03-03-06/1/668).

Бухгалтерский учет

Суммы, выплаченные по решению суда потерпевшему в счет возмещения ущерба, причиненного ему в результате ДТП, признаются прочими расходами на дату вступления в законную силу решения суда и отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Сумма возмещения ущерба, удержанная с работника, признается в составе прочих доходов в отчетном периоде вынесения судом решения о ее взыскании и отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», в корреспонденции с кредитом счета 91, субсчет 91-1 «Прочие доходы»

Данная статья может вас заинтересовать:   Срок перечисления НДФЛ с аванса