Утеря кассовых чеков

Вопрос:
Мы утеряли ЭКЛЗ. Какая предусмотрена ответственность за это?

Утеря документов

ЭКЛЗ больше подходит понятие «документ», правда на не совсем на обычном носителе (не бумажном).
Вполне вероятно, что инспекторы привлекут к ответственности за потерю ЭКЛЗ в соответствии со статьей 15.11 КоАП РФ.

Статья 15.11. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности.
Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Судебная практика

Судебной практике по данному вопросу нет.
Вывод: В условиях сложившейся практике, налоговики не применяют штрафные санкции за утерю ЭКЛЗ, так это технический блок, а не бухгалтерская отчетность (не первичная документация).

Современные кассовые аппараты оснащены электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ). В ЭКЛЗ обеспечивается долговременное хранение информации о кассовых операциях, проведенных на ККМ. С помощью запросов из ЭКЛЗ по номеру документа могут быть получены его данные, по номеру смены — контрольные ленты, по заданному периоду — обобщенные отчеты. Информация из ЭКЛЗ может быть распечатана на ККМ или сохранена в электронном виде на ином носителе.
Согласно разъяснениям ФНС России в опубликованном письме, в настоящее время организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, информацию из ЭКЛЗ, в частности, контрольную ленту, должны хранить не меньше пяти лет с даты окончания ее использования не в электронном виде, а распечатав ее на бумаге.
Это вытекает из:

  1. пункта 14 Положения;
  2. пунктов 4.4.1, 4.5.1 Методических указаний.
Данная статья может вас заинтересовать:   Учет импорта товаров

Отметим, что согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ, организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет. Однако во избежание споров с контролирующими органами рекомендуем придерживаться срока, указанного в опубликованном письме. Тем более что этот промежуток времени определен на основании Положения, которое разработано во исполнение пункта 1 статьи 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

потерян кассовый чек

Ответственность

По статье 15.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ (далее — КоАП РФ) грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5000 до 10000 рублей.

А так же:

Согласно статье 120 Налогового кодекса РФ, грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, влечет взыскание штрафа в размере:

  • * 10 000 рублей, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода;
  • * 30 000 рублей, если эти деяния совершены в течение более одного налогового периода;
  • * 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей, если те же деяния повлекли занижение налоговой базы.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей данной статьи Налогового кодекса РФ понимается, в том числе, отсутствие первичных документов.