Товарно-транспортные сопроводительные документы


Добрый день! Пожалуйста ответьте, если можно на следующий вопрос: «Кто и какие сопроводительные транспортные документы должен оформлять, чтобы учесть в затратах по налоговому учету расходы по доставке Товара со склада СВХ (Таможня) до Покупателя, минуя наш склад ввиду его отсутствия, без налогового риска в следующей ситуации. Мы импортируем товар, являясь Поставщиком, но растаможиванием и доставкой груза занимается фирма, с которой у нас заключен договор на транспортно-экспедиционные услуги и брокерские услуги, так как у нас на фирме нет собственных транспортных средств, складов и водителей в штате. И по заявке они везут со склада СВХ (Таможня) напрямую нашему Покупателю. И в качестве примера, заполнение шапок этих документов, то есть кто является Поставщиком, Грузополучателем, Грузоотправителем, Плательщиком, Покупателем?

Сопроводительные документы к транспортной накладной

В описанной Вами ситуации, Ваша организация является транзитным поставщиком.

При реализации товаров транзитом получателем товаров является не сама торговая организация, а ее покупатель. Поэтому при продаже товаров транзитом необходимо проверить, чтобы формы ТОРГ-12 были заполнены правильно. Товарная накладная составляется:

  • поставщиком на имя организации («транзитного» поставщика). В качестве поставщика и грузоотправителя он укажет в ней себя, в качестве плательщика — «транзитного» поставщика, а в качестве грузополучателя — конечного покупателя. В строке «Основание» будут указаны номер и дата первого договора, заключенного «транзитным» поставщиком с основным поставщиком товара;
  • организацией («транзитным» поставщиком) на имя покупателя. В качестве поставщика организация укажет себя, в качестве грузоотправителя — первоначального продавца, а в качестве плательщика и грузополучателя — конечного покупателя. В строке «Основание» будут указаны номер и дата второго договора купли-продажи, заключенного «транзитным» поставщиком с конечным покупателем.

Поскольку указания по применению формы N ТОРГ-12 не предусматривают порядка ее составления и заполнения для транзитной торговли, особенности документооборота и порядка заполнения первичных учетных документов при транзитной реализации товаров следует закрепить в учетной политике организации.

В качестве одного из возможных вариантов можно предусмотреть следующий порядок.

В накладной, оформленной поставщиком, следует указать:

  • в строках «Поставщик» и «Грузоотправитель» — организацию-поставщика;
  • в строке «Плательщик» — организацию — «транзитного» продавца;
  • в строке «Грузополучатель» — конечного покупателя;
  • в строке «Основание» — реквизиты договора поставки, заключенного между поставщиком и «транзитной» торговой организацией;
  • в строке «Отпуск груза произвел» — подпись ответственного лица поставщика.

При этом строки «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» не заполняются.

Товарную накладную поставщик составляет в двух экземплярах на дату отгрузки товара в адрес грузополучателя (конечного покупателя).

До момента отгрузки товара организация — «транзитный» продавец передает поставщику свою накладную для покупателя, в которой указывается продажная цена товара (а не та цена, по которой товар приобретен у поставщика). Эта накладная также оформляется в двух экземплярах и в качестве товарно-сопроводительных документов передается поставщиком перевозчику. Данная накладная может оформляться в следующем порядке:

  • в строке «Грузоотправитель» указываются реквизиты первоначального поставщика;
  • в строке «Поставщик» указывается «транзитный» продавец;
  • в строках «Грузополучатель» и «Плательщик» указывается наименование конечного покупателя;
  • в строке «Основание» указываются реквизиты договора поставки, заключенного между транзитным» поставщиком и покупателем товара;
  • строка «Отпуск груза произвел» не заполняется;
  • строка «Груз принял» заполняется представителем перевозчика (на практике также возможно не заполнять данный реквизит);
  • в строке «Груз получил грузополучатель» ставится подпись ответственного лица покупателя.
Данная статья может вас заинтересовать:   Проверка перехода на УСН

После отгрузки товара покупателю поставщик должен будет передать «транзитному» поставщику оригинальный экземпляр выписанной ему накладной. В свою очередь, конечный покупатель должен передать «транзитному» поставщику подписанный им экземпляр накладной, составленной на его имя этой организацией. В итоге у «транзитного» поставщика окажутся оба варианта документов. При этом у первоначального поставщика и конечного покупателя будут экземпляры разных накладных: у первоначального поставщика — накладная по договору между ним и «транзитным» поставщиком (в роли покупателя), у конечного покупателя — между ним и «транзитным» поставщиком (в роли продавца).

В строке «Транспортная накладная» товарной накладной указываются реквизиты соответствующей транспортной накладной (в зависимости от вида транспорта, которым производится доставка товара). Заполнение этой строки позволит связать воедино товарные и сопровождающие груз документы. На транспортных документах должны быть отметки грузоотправителя (основного поставщика) об отгрузке товара и грузополучателя (конечного покупателя) о получении груза, что служит подтверждением того, что товары фактически им получены.

Первичные документы складского учета «транзитным» поставщиком не составляются, поскольку фактически товар к нему не поступает.

Поскольку оформленная поставщиком накладная ТОРГ-12 свидетельствует о переходе права собственности на товар от поставщика к «транзитному» поставщику, заполнение накладной означенным образом указывает именно на то, что товар не поступает на склад к «транзитному» поставщику.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах, но при осуществлении «транзитной» торговли минимальное количество участников — трое, а минимальное количество договоров — два. Следовательно, согласно условиям двух договоров должны быть составлены всего две накладные по два экземпляра. Оба варианта накладных окажутся только у «транзитного» поставщика — по одному экземпляру каждой накладной. У первоначального продавца и конечного покупателя будут экземпляры разных накладных: у первоначального продавца — накладная по договору между ним и «транзитным» поставщиком (в роли покупателя), у конечного покупателя — между ним и тем же «транзитным» поставщиком (в роли продавца).

Составлять документы складского учета организации («транзитному» поставщику) не следует, поскольку реально товар к ней не поступает.