Отчетность при смене юридического адреса

Смена адреса. Отчетность?

Если организация в течение периода изменила место нахождения и, соответственно, ОКТМО, налоговые агенты, как правило, представляют несколько отчетов с разными ОКТМО, разбивая платежи между отчетностями в соответствии с произведенными перечислениями налога в бюджет. Дело в том, что программное обеспечение ИФНС не может корректно разнести данные по разным ОКТМО, а разбивать отчет вручную инспекторы не всегда готовы. Кроме того, данное правило закреплено в п. 1.10 Порядка заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ (далее — Порядок заполнения формы 6-НДФЛ), утв. Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.

ФНС России высказалась по вопросу о представлении справки по форме 2-НДФЛ при изменении места нахождения организации в течение года. См. Письмо ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/25114@.
после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организация (обособленного подразделения) (налоговый агент) представляет в налоговый орган по новому месту нахождения справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ, а именно:

  1. — справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения);
  2. — справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, указывая ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

Отчетность при смене юридического адреса

При этом в справках по форме 2-НДФЛ и расчете по форме 6-НДФЛ указывается КПП организации (обособленного подразделения), присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

Обратите внимание: Ранее по общему правилу справку по форме 2-НДФЛ налоговые агенты подавали в налоговый орган по месту своего учета. Это следует из анализа положений п. 2 ст. 230, п. 5 ст. 226 НК РФ.
ФНС России высказалась по вопросу о представлении справки по форме 2-НДФЛ при изменении места нахождения организации в течение года. См. Письмо ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/25114@.

Данная статья может вас заинтересовать:   Камеральная проверка ИП

После постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организация (налоговый агент) представляет в налоговый орган по новому месту нахождения справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ, а именно:

  1. — справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения);
  2. — справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, указывая ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

При этом в справках по форме 2-НДФЛ и расчете по форме 6-НДФЛ указывается КПП организации (обособленного подразделения), присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).
По нашему мнению, Вам следует представить несколько отчетов с разными ОКТМО, разбивая платежи между отчетностями в соответствии с произведенными перечислениями налога в бюджет.

До опубликования Письма ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/25114@ по общему правилу справку по форме 2-НДФЛ налоговые агенты подавали в налоговый орган по месту своего учета. Это следует из анализа положений п. 2 ст. 230, п. 5 ст. 226 НК РФ.
И, учитывая то, что у Вас сохраняется одна налоговая инспекция, рекомендуем данную ситуацию уточнить в своей ИФНС.