Оформления приходного ордера М-4

На Ваш вопрос:
Прошу объяснить необходимость оформления приходного ордера М-4 на приход материалов. Почему недостаточно накладной ТОРГ-12 с проставленными подписями ответственных лиц и печати?

Главное

При передаче приобретенных материалов ответственному лицу (на склад) достаточно сделать что-то одно (п. 49 Методических указаний по учету МПЗ):

  • или составить приходный ордер (форма М-4);
  • или проставить на накладную поставщика штамп, содержащий наименование организации, дату получения материалов материально ответственным лицом и очередной номер приходного ордера.

Обоснование

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а), при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).
На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.
Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа, и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру (п. 49 Методических указаний по учету МПЗ).

Данная статья может вас заинтересовать:   Порядок заполнения декларации по прибыли