Оформление командировочного удостоверения в 2018 году



Сотрудники уезжают в командировку на 1-2 дня, гостиницы не будет, только оплата билетов. Нужно ли оформлять командировочное удостоверение и как провести оплату билетов?

Трудовым кодексом РФ, Положением о служебных командировках не установлено требование оформлять командировочное удостоверение. Т.е. его можно не оформлять.

Однако работодатель в силу ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ вправе предусмотреть в локальном нормативном акте требование об оформлении удостоверения, а также определить его форму и порядок составления. Положения локальных нормативных актов обязательны для применения, в частности, в силу ч. 2 ст. 5, абз. 4 ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ.

Отметим, что для оформления командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении могут предусматриваться унифицированные формы N N Т-10 и Т-10а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или формы, самостоятельно разработанные работодателем.

Затраты организации, связанные со служебной командировкой, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (в данном случае — как управленческие расходы) на дату утверждения руководителем организации авансового отчета (п. п. 5, 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Данная статья может вас заинтересовать:   Какими налогами облагается компенсация при увольнении?

До момента утверждения авансового отчета денежные средства для оплаты командировочных расходов, выданные работнику под отчет, рассматриваются для целей бухгалтерского учета как выданный аванс и учитываются в качестве дебиторской задолженности работника (п. п. 3, 16 ПБУ 10/99).

Содержание операций Дебет Кредит
Выданы под отчет денежные средства для оплаты авиабилетов 71 50
Отражены расходы на проезд работника к месту командировки и обратно

((12 650 — 1150) + (14 630 — 1330))

26

(44)

71
Отражена сумма НДС по расходам на проезд работника к месту командировки и обратно

(1150 + 1330)

19 71
Принят к вычету НДС по расходам на проезд 68 19