Командировка в Белоруссию: суточные 2018 год



Добрый день,

наши работники были в командировке в Белоруссии, штампы при выезде и въезде в России при пересечении границы с Белоруссией не ставят, Как в этом случае оформлять документы и какой размер суточных должен быть в период командировки в Минск: как за границей или как по России?

 

Республика Беларусь — зарубежное государство, поэтому суточные за время пребывания там вы должны выдать как при зарубежной поездке. Если нормативными актами вашей компании не установлен иной размер суточных, то можно выплачивать по 2 500 руб. в сутки, с которых не нужно удерживать НДФЛ и страховые взносы (Абзац 11 п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).

При направлении работника в командировку на территории государств — участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения Государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам) (п. 19 Положения).

При следовании на поезде в г. Минск и при пересечении государственной границы Белоруссии отметка в паспорте не проставляется (ст. 1 Соглашения между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан от 30.11.2000 «О взаимных безвизовых поездках граждан» (с изм. от 10.10.2014)).

Данная статья может вас заинтересовать:   Расчет по страховым взносам обособленного подразделения

Работодателю для правильного расчета суточных необходимо учитывать дату и время пересечения Государственной границы с Республикой Беларусь, руководствуясь расписанием поезда.

Оформление командировки в Беларусь

Командировка оформляется в общем порядке.

При направлении работника в служебную командировку необходимо оформить соответствующий приказ (форма N Т-9 или N Т-9а).

Перед отъездом работнику надо выдать аванс на командировочные расходы (п. 10 Положения о командировках).

В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) дни нахождения работника в командировке обозначайте буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».

Если во время командировки работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле дополнительно проставляется буквенный код «РВ» или цифровой код «03» (п. 2 Письма Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291).

После возвращения из командировки работник в течение трех рабочих дней должен заполнить и представить авансовый отчет (форма N АО-1) о суммах, которые потратил, пока в ней находился (п. 26 Положения о командировках).