Командировка в два города

Здравствуйте!У нас сотрудник направлен в командировку на два месяца в нижний Новгород, но по производственной необходимости на 2 недели его нужно еще направить в ханта-Мансийск и обратно вернуть в н.новгород.
Сотрудник снимает квартиру в н.новгороде и деньги за аренду уже отдал, но ему нужно еще будет в Ханта мансийске снять гостиницу.
Должны ли мы будем сумму,которая за квартиру на период в другой город (2 недели), облагать налогом? и как правильно приказ на командировку сделать, просто добавить город,но он обратно поедит в Н.новгород или отзывать из командировки?

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ). Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Поскольку поездка в оба города ( и в Ханты-Мансийск, и в Нижний Новгород) осуществляется по заданию руководителя, то данные поездки признаются командировкой. В этом случае стоимость проживания(аренда жилья) не облагается НДФЛ и взносами полностью, если эти расходы подтверждены документами (п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письма Минфина от 28.06.2016 N 03-04-06/37671, Минтруда от 13.05.2016 N 17-3/ООГ-764).

Отзывать из командировки, чтобы направить сотрудника в другой город, не нужно. Просто отразите в приказе, что командировка состоит из 3 частей — часть в Нижнем Новгороде, Ханты-Мансийск и снова Нижний Новгород. Если локальным нормативным актом установлена обязанность оформления командировочного задания, то нужно будет оформить 3 задания (на каждый этап командировки).

Трудовым кодексом РФ, Положением о служебных командировках не установлено требование составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение и представлять отчет о выполненном работником в командировке поручении.

Однако работодатель в силу ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ вправе предусмотреть в локальном нормативном акте требование об оформлении указанных документов, а также определить их формы и порядок составления. Положения локальных нормативных актов обязательны для применения, в частности, в силу ч. 2 ст. 5, абз. 4 ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ.

Отметим, что для оформления командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении могут предусматриваться унифицированные формы N N Т-10 и Т-10а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или формы, самостоятельно разработанные работодателем.

Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения). Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление Госкомстата) утверждена унифицированная форма N Т-10а для составления служебного задания.

В графе 1 указывается структурное подразделение командируемого работника.

В графе 2 — его должность (специальность, профессия).

В графе 3 — место назначения (страна, город).

Форма N Т-10а допускает возможность при необходимости указать несколько мест назначения. Однако, по нашему мнению, на каждую часть командировки следует оформить свое служебное задание.

В графе 4 — организация, в которую направляется работник.

В графах 5, 6 — дата начала и окончания командировки. В соответствии с п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

В графе 7 — продолжительность дней командировки.

В графе 8 — количество дней командировки без учета времени нахождения в пути.

В графе 9 — организация-плательщик, за счет которой осуществляется командировка.

В графе 10 — основание принятого решения о служебной командировке.

В графе 11 — цель задания.

Графа 12 «Краткий отчет о выполнении задания» заполняется самим работником по возвращении из служебной командировки.

Таким образом, для командировки, состоящей из трех частей (часть в Нижнем Новгороде, Ханты-Мансийск и снова Нижний Новгород), необходимо оформить 3 служебных задания.

Как и в случае служебного задания, унифицированная форма приказа предусмотрена Постановлением Госкомстата. В приказе также стоит отразить, что командировка состоит из 3 частей

Данная статья может вас заинтересовать:   Доходы полученные от источников за пределами РФ