Как рассчитать командировку сотруднику?


Вопрос:
Доброе утро!
Подскажите пожалуйста, как мне рассчитать командировку сотруднику, который ездил в Грузию.
Предоставил мне следующие документы:
1.Счет за гостиницу на 144,91 Лари, курс обмена в этом счете стоит 2,4151.
2.Счет за гостиницу на 100 Лари, курса нет.
3. Счет за гостиницу на 144,58 Лари, курс обмена стоит 2,4097.
Т.е. Сотрудник был в разных городах Грузии.
Выдавала я ему по Курсу Доллара США-56,4369, на день выдачи аванса.
Справку на обмен руб. на доллары на территории РФ он потерял.
Как учитывать расходы на командировку?


Ответ:

В Вашей ситуации аванс выдан в одной иностранной валюте, а расходы произведены в другой.

В такой ситуации работник должен отчитаться именно за валюту, в которой выдан аванс, т.е. за доллары.

Чтобы Составить авансовый отчет в той валюте, в которой были выданы деньги под отчет, надо предварительно расходы работника в третьей валюте (валюте страны командирования) перевести в валюту выдачи (доллары):

(если) есть справка об обмене валюты — пересчитываем по реальному курсу обмена валюты;

(если) нет справки об обмене валюты — пересчитываем по кросс-курсу Банка России (курсу доллара к национальной валюте страны командирования, установленному Банком России):

— в части, приходящейся на выданный аванс для загранкомандировки, — на дату выдачи аванса (Письмо Минфина от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059);

— в части, не покрытой авансом (т.е. в сумме перерасхода), — на дату утверждения авансового отчета по загранкомандировке (Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324).

Данная статья может вас заинтересовать:   Поступление товара от поставщика: документы