Как правильно исправлять ошибки в документах

Как исправить ошибку в отчестве в разделе 3.1. расчета по страховым взносам?

Неверное указание персональных данных застрахованных лиц, если Расчет принят налоговиками, очевидно, не приводит к возникновению недоимки по взносам. Однако такие ошибки лучше все же «уточнить». Ведь на основании этих сведений данные разносятся по лицевым карточкам физлиц.

В Порядке заполнения Расчета об этом не сказано ни слова. А в ФНС уже озвучили два возможных варианта.

Вариант 1 (письмо ФНС от 10 января 2017 г. N БС-4-11/100@).

Как исправлять оишбки в документах - фото 1

При уточнении раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» в него включаются сведения о тех физлицах, в отношении которых производятся изменения (дополнения). При этом нужно указать тот же порядковый номер этого физлица, что был и в первичном Расчете (стр. 040).

При этом в силу пункта 22.22 Порядка при представлении сведений, корректировка которых не связана с изменением тарифа страховых взносов, в корректирующей форме заполняются все показатели формы — как корректируемые, так и не требующие корректировки. Иными словами, нужно заполнить как подраздел 3.1 с корректными персональными данными (СНИЛС, Ф.И.О, ИНН), так и подраздел 3.2.

Если уточнить персонифицированные сведения в таком порядке, то к «уточненке» придется приложить пояснения, какие конкретно данные вы уточняли. В противном случае налоговики могут попросту запутаться. Поэтому предпочтительнее представляется второй вариант уточнения персональных сведений физлиц, который предложен в письме ФНС от 28 июня 2017 г. N БС-4-11/12446@.

Данная статья может вас заинтересовать:   Право подписи листков нетрудоспособности

Вариант 2 (письмо ФНС от 28 июня 2017 г. N БС-4-11/12446@).

Как правильно исправить документ - письмо 2

Второй вариант состоит в том, что для уточнения персональных сведений нужно заполнить раздел 3 дважды. Сначала нужно обнулить ошибочные сведения, а потом, что называется, с чистого листа привести правильные. Для этого в соответствующих строках подраздела 3.1 Расчета указываются персональные данные, которые нужно исправить. Их просто списываем из первоначального Расчета. А в подразделе 3.2 во всех знако-местах ставим нули

Теперь заполняем раздел 3 Расчета еще раз. В нем уже указываем верные персональные данные физлица в подразделе 3.1. А в подразделе 3.2 приводим сведения из первоначального Расчета (если, конечно, они были верными).

 

Видео с пояснением эксперта:

Выводы

Если бухгалтерская отчетность уже сдана, то ошибки в первичных документах необходимо исправлять с помощью бухгалтерских справок, письменной объяснительной за подписью должностного лица и главного бухгалтера.

В бухгалтерской справке необходимо указать:

  1. — наименование документа;
  2. — дату составления;
  3. — сумму, номер и дату первичного документа;
  4. — месяц, в котором обнаружена ошибка;
  5. — причину возникновения ошибки;
  6. — характер ошибки;
  7. — действия, необходимые для исправления ошибки в учете;
  8. — должностных лиц, ответственных за учет данной операции (главный бухгалтер, бухгалтер) и их подписи.