Документы для оформления обособленного подразделения



Здравствуйте!

У нас открыто обособленное подразделение в одном и том же городе — в Москве — т.е. головная компания и ОП находятся в одном городе. какие документы нужны для функционирования этого ОП? Положение об ОП, приказ на сотрудников — на создание рабочих мест? какие еще документы? Вы не могли прислать все формы таких документов для функционирования ОП? Спасибо!

Какие требуются документы для оформления обособленного подразделения?

О создании ОП в ИФНС по месту нахождения организации Вы должны подать сообщение по форме N С-09-3-1. На это у вас есть месяц со дня создания ОП (пп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ). Подавать в ИФНС документы, подтверждающие создание ОП, не надо (п. 2.1 Письма ФНС от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@).

Законодательно не установлено документов, необходимых для функционирования ОП.

На наш взгляд важными документами являются положение об обособленном подразделении и доверенность руководителю ОП.

Положение о филиале, представительстве (или ОП). Согласно абз. 1 п. 3 ст. 55 ГК РФ филиалы и представительства действуют на основании положений, утвержденных создавшим их юридическим лицом. Соответственно, если в организации созданы филиалы или открыты представительства, то положения о них являются обязательными документами, которые работодатель должен иметь и в случае проверки контролирующими органами представить должностному лицу для ознакомления.

Согласно ст. 55 Перечня типовых управленческих архивных документов положения о филиалах, представительствах хранятся постоянно по месту их разработки и утверждения.

В законодательстве не установлены специальные требования к сведениям, которые обязательно должны присутствовать в положении о филиале (представительстве). Целесообразно предусмотреть в положении о филиале (представительстве), в частности, следующие положения:

— о правовом статусе филиала (представительства), о функциях, которые выполняет созданный филиал (представительство);

— правах и обязанностях филиала (представительства);

— порядке наделения филиала (представительства) имуществом;

— порядке управления филиалом (представительством);

— порядке осуществления филиалом (представительством) финансово-хозяйственной деятельности;

— контроле за ведением филиалом (представительства) финансово-хозяйственной деятельности;

— работниках филиала (представительства);

— порядке прекращении деятельности филиала (представительстве) при ликвидации.

Оформление полномочий руководителя филиала (представительства)

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ, абз. 2 п. 4 ст. 5 Закона N 14-ФЗ). При этом по смыслу ст. 55 ГК РФ, а также учитывая Письмо ВАС РФ от 02.11.1994 N С1-7/ОП-742 «О заключении договоров обособленными подразделениями» и Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации N 6 и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации N 8 от 01.07.1996, руководители представительств и филиалов, назначенные юридическим лицом, действуют от имени самого юридического лица на основании его доверенности

Данная статья может вас заинтересовать:   НДС при продаже лома