Необходимые документы для импорта товаров


Вопрос:

Добрый день!
Получили груз из таможни (товар из Германии). Это в первый раз. Какие документы я, как бухгалтер, должна потребовать от менеджера? Какие должны прийти с машиной, которая везла товар от границы, от Таможни? И как оприходовать?
Спасибо большое.

Ответ специалиста:

В бухгалтерском учете имущество, ввезенное на территорию России для перепродажи (товары) или для собственных нужд (МПЗ, основные средства), принимается к учету по стоимости приобретения. Она складывается, в частности (п. 6 ПБУ 5/01, п. 8 ПБУ 6/01):

— из цены по внешнеторговому контракту;

— таможенной пошлины и таможенного сбора.

Стоимость товаров, купленных у иностранного поставщика, обычно выражена в иностранной валюте, поэтому у вас могут возникать курсовые разницы.

Импортное имущество принимается к учету на дату перехода к вашей организации права собственности на него.

Проводки при самостоятельно декларируемом товаре

  • Д 76-таможенные платежи — К 51 — Уплачены ввозная таможенная пошлина и таможенный сбор
  • Д 19 — К 51 — Уплачен «импортный» НДС
  • Д 08 (10, 41) — К 60 — Имущество принято к учету по цене внешнеторгового контракта
  • Д 08 (10, 41) — К 76-таможенные платежи — Таможенная пошлина и таможенный сбор включены в стоимость имущества
  • Д 68 — К 19 — Принят к вычету «импортный» НДС

 

Точный перечень документов зависит от индивидуальной ситуации, типа предпринимательской деятельности, вида груза.

Подтверждающие документы для плательщика НДС:

— распечатка (копия) электронной декларации на товары, полученная по запросу в таможенном органе. Если товар оформлял посредник (агент, комиссионер), действующий от своего имени, или таможенный представитель, то он запрашивает на таможне распечатку декларации на товары и передает ее вам

— платежные поручения на уплату НДС;

— подтверждение уплаты таможенных пошлин, налогов, выданное таможенным органом по запросу. Если налог уплачивал посредник (таможенный представитель), то именно он обращается с запросом в таможенный орган и передает вам подтверждение (ч. 4 ст. 117 Закона N 311-ФЗ, Письмо ФТС от 22.12.2011 N 01-11/63312).

Основной пакет документов

Контракт

В самом договоре указываются следующие данные:

  • предмет договора;
  • цена груза,
  • общая сумма договора;
  • условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010,
  • сроки поставки;
  • число единиц груза, его качественные характеристики;
  • сдача-приёмка груза;
  • сведения об упаковочных и маркировочных действиях с грузом;
  • ответственность импортёра и контрагента;
  • ситуации, которые можно отнести к понятию форс-мажор;
  • действия при возникших конфликтах между сторонами;
  • сроки, в которые договор остаётся действительным;
  • юридические, банковские реквизиты импортёра, контрагента.

 

Паспорт сделки

Паспорт сделки представляет собой бумагу, получаемую в обслуживаемом банковском учреждении на каждый факт импорта. В паспорте сделки нужно указать основную информацию об участниках внешнеторговой операции, банках и контракте. Реквизиты российской стороны:

  • наименование,
  • дата госрегистрации предприятия,
  • ИНН, ОГРН, КПП,
  • расчётный счёт банка, через который будет оплачен контракт;

Реквизиты зарубежной стороны (аналогичные сведения);

Реквизиты обслуживающего банковского учреждения — банка, в котором открывается паспорт сделки;

Информация о договоре: дата, номер, сумма и валюта, дата окончания выполнения обязательств сторон по контракту и особые условия договора.

 

Инвойс

Представляет собой платёжный документ, в котором есть все сведения о совершаемой сделке и идентификационные признаки, предъявляемые ко всем финансовым документам. Оформляется на бланке изготовителя груза. Должен иметь печати и подписи обеих сторон.
Коносамент

Требуется при осуществлении транспортировки морским путём. Удостоверяет принятие груза к транспортировке. Является также свидетельством о заключении контракта о морской транспортировке и соответствующих обязательствах перевозчика (доставка груза в порт назначения и его выдача законному держателю коносамента).
Сертификат происхождения груза

Сертификаты происхождения груза подтверждают государство, в котором изготовлен товар. Бывают трёх видов. Сертификат происхождения – не обязательная бумага при таможенном оформлении. Однако она даёт право воспользоваться таможенными льготами при ввозе определённых товаров, на которые эта льгота распространяется.

 

Железнодорожная накладная

Документ, являющийся основным при грузоперевозках на Ж/Д транспорте. По нему определяются отношения между обеими сторонами договора и перевозчиком. Она должна находиться с перевозчиком на всём протяжении транспортировки груза. После получения товара накладная передаётся второй стороне контракта.

Вышеуказанный перечень документов далеко не окончательный. Для осуществления импорта вам также могут потребоваться следующие документы:

  • уставные документы предприятия — импортёра товара;
  • платёжные бумаги, подтверждающие уплату таможенных платежей;
  • автомобильная, авианакладная и другие накладные. Тип накладной зависит от того, какой вид транспортировки груза выбран;
  • страховочная документация;
  • счёт за осуществление транспортировки;
  • таможенная декларация государства, откуда транспортируется товар;
  • договоры с другими лицами, если они принимают участие в сделке;
  • счета за услуги брокера,
  • комиссионные, если они имели место быть при совершении сделки с грузом;
  • квитанции со склада временного хранения товаров;
  • информация о стоимости товаров производителя (возможно калькуляция себестоимости единицы продукции);
  • лицензии, авторские соглашения;
  • упаковочный лист, в котором содержится информация о характеристиках груза.

Это примерный перечень документов, которые вам потребуется приготовить для осуществления импорта. При специфическом грузе могут потребоваться дополнительные документы: буклеты, образцы и так далее.

 

Данная статья может вас заинтересовать:   Получение имущественного вычета у работодателя